De cifras e planilhas

por Ana Paula em 22/07/2010

em 101 coisas,Coisas da casa

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Eu cresci vendo minha mãe anotar os gastos da casa. Meu pai é contador. A mãe também, apesar de ter parado de trabalhar quando eu nasci. Administrar (bem) o dinheiro é algo que eu aprendi desde cedo.

Eu lembro que costumava anotar num caderninho os nossos gastos, há algum tempo atrás. Mas nunca fiz nada com aqueles números. Eles ficavam simplesmente no caderno, ad eternum. E foi assim que recomecei a anotar tudo que sai da nossa conta bancária em maio deste ano. Uma das minhas metas das 101 coisas é manter uma planilha atualizada por seis meses.

Nos primeiros dois meses os números ficaram apenas estacionados no caderninho. Nada de eu passar pro Excel. Preguiça, pra variar. No fundo, eu de-tes-to números, odeio planilhas, não gosto mesmo. É por isso que não fiz engenharia e fiz jornalismo. Mas tinha que ser feito, mais cedo ou mais tarde.

Peguei um modelo de planilha com uma amiga, tomei coragem e há duas semanas passei as anotações do caderninho pra planilha.

Uma palavra: choquei.

Não tinha noção que gastávamos tanto! Maio e junho foram meses particularmente atípicos pra gente, com a instalação do piso, compras de roupas e três prestações da casa no mesmo mês (a gente paga prestações a cada duas semanas). Ainda assim, tirando os extras, gastamos muito mais do que imaginávamos.

Tem sido muito boa essa experiência de ver exatamente onde nosso dinheiro vai parar. Julho é o terceiro mês das anotações e pelo jeito estamos indo melhor neste mês. Agora temos noção de quanto gastamos em supérfluos e assim é mais fácil resistir tentações no futuro, porque sabemos o quanto entra e o quanto precisa sair a cada mês.

Ainda faltam três meses pra eu cumprir a minha meta. O bom disso é que fazer o orçamento da casa está virando um hábito e muito provavelmente eu vou continuar anotando tudo depois que acabar o prazo determinado.

E vocês? Costumam anotar os gastos e controlar o orçamento da casa?

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{ 26 comentários… leia abaixo ou deixe um }

22/07/2010 às 13:47

Ha’ 5 anos chegamos aqui na França com o salario contadinho no fim do mês. So’ a bolsa de estudos do maridão. Entao eu anotava TUDO para poder acabar o saldo no positivo (claro que tinhamos nossas economias, mas queriamos viver com o que ganhavamos).

Isso virou um habito e até hoje anoto tudo. Ja’ faz parte da rotina e ajuda muito na hora de entender porque o saldo diminui tanto ou porque estamos gastando tanto com isso ou com aquilo ou para conseguir atingir nossas metas de economias.

Espero que vc consiga manter esse habito, pq senao a gente realmente perde a noção para onde vai o nosso tão suado dinheirinho!

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Tamie 22/07/2010 às 13:56

Oi, Ana! É a primeira vez que comento aqui porque posso ser útil. “Anoto” tudo digitalmente pelo http://www.texthog.com, ele cria as planilhas e os gráficos de pizza automaticamente, por mês, ano ou tipo de gasto… Existem várias possibilidades. É uma forma menos chata de fazer isso e acostuma rápido.

Beijo,

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Maysa Luz 22/07/2010 às 15:21

Eu anoto tudo, mas os meus gastos pessoais, já com os gastos domésticos… melhor nem falar nada. rs

Mas meu problema é o mesmo, passar para o excel. Eu não sei pensar em números e ainda achei uma que fosse adequada ao meu parco raciocínio numérico. rs

bjks

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Lu Francesa 22/07/2010 às 16:07

Infelizmente não :( , eu vivo dizendo que vou me organizar, anotar e tudo e só o tempo e eu não faço nada :( , espero tomar coragem!

Beijocas,Lu

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Gleydson Macedo 22/07/2010 às 21:56

Bom, aqui em casa a gente centraliza TUDO no cartão de crédito; o legal é que o relatório é por tipo de despesa, então a gente sabe onde é que ‘tá vazando mais.

Pouca coisa fora… Por exemplo, condomínio e BC Hydro.

Abraço!

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Chocólatra 22/07/2010 às 22:19

Olá Ana,

Nós separamos um dinheiro por mês pra cada um ficar responsável por…nada de débitos e créditos pois eles nos fazem ter uma idéia inconsciente de que o dinheiro é muito maior do que o que existe na conta. Temos uma planilha excel pra acompanhar as receitas e despesas mensais e dentro das despesas há esse valor (como se fosse mesada de cada um) que será gasto com lazer, supermercado extra, uma tesoura pro jardim, depilaçao, etc, ou seja coisas imprevisíveis e extras.
bjo gde

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Neda 23/07/2010 às 04:06

Até dois anos atrás faziamos isso, mas quando nos mudamos para Cabo Verde acabamos mudando a estratégia. Definimos uma meta de economia, e só temos disponível uma parte do “income” para gastar com qualquer coisa. A sobra, quando acontece, vai para a poupança. Quando gastamos além, descontamos no mês seguinte. No final de agosto mudamos para a Argentina e lá quero usar as duas metodologias para ver se aumentamos as economias. Meu problema é mesmo o excel, odeio o programa, tenho um bloqueio acho. Eu fazia tudo num caderninho bem a moda antiga.
Bjs

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Isabela 23/07/2010 às 05:01

No começo do meu casamento sempre anotávamos todos os gastos, mas memso assim tinha alguns a mais. Agora achamos melhor separar X por mês e o resto vamos controlando pelo extrato. Gostei mais do que estamos fazendo agora… beijosss

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Sara 23/07/2010 às 05:25

Sempre faço. Odeio números, mas não vivo sem a planilha porque odeio dívidas também. Só que eu faço direto no Excel. Como uso o computador quase todos os dias, já pego os recibinhos, notas fiscais e afins e vou passando tudo para lá. Meu modelo de planilha eu peguei no site da Bovespa e dei uma personalizada.

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Xris 23/07/2010 às 06:17

Eu comecei quando ainda recebia mesada do meu pai. Ele me dava um dinheiro que deveria ser suficiente para pagar gastos importantes como escola e curso, e gastos menos essenciais ou urgentes. Ou seja, a mesada era grande por causa dos gastos essenciais, mas muitas vezes antes de chegar o dia de receber novamente o dinheiro já tinha acabado o anterior e ele perguntava: você gastou aquele dinheiro todo com o que? Eu nunca lembrava, então ele, que é Contador, além de Advogado, comprou um caderno Caixa para eu anotar os gastos e comecei a ver onde ia o dinheiro…

Depois cansei disso, comecei a estagiar e não tinha casa pra ajudar a sustentar, então até controlava um pouquinho mas sem anotações…

Até que uma vez minha conta corrente ficou no vermelho porque eu tinha limite de R$ 100,00 (nem poderia falar de limite nesse valor né?!) e quando consultei o saldo esqueci de considerar que não se tratava de um saldo real, então acabei gastando… Assim, voltei a anotar tudo, até bala, para poder encontrar algum lugar em que poderia gastar menos para conseguir voltar a ficar azul. Voltei em uns 2 meses… Depois cansei também…

Mas depois que casei as contas simplesmente ficaram gigantes, o dinheiro muito menos que antes, então, só controlando mesmo para caber tudo no orçamento… Tem cabido, extremamente apertado, e só os gastos essenciais… Beleza e lazer quase nunca entram na minha planilha… Mas não tenho dívidas com ninguém, principalmente com o Banco, mesmo porque acabei com esse negócio de limite, só serve para nos enrolar…

Caramba, escrevi muito!!

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Luciane 23/07/2010 às 06:19

Oi Ana…eu já fiz muito tempo e parei… mas lendo os comentários vi dicas legais…acho que vou retomar isso!
Quem sabe assim consigo melhorar minhas economias?!
Beijos Lu.

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Rosângela Santos 23/07/2010 às 07:37

Eu também faço minha planilha de gastos desde 2008,e faço direto no excel,exatamente como a Sara relatou em um dos comentários acima.
Pego notas fiscais,comprovantes de debito/credito,extrato e lanço tudo as vezes diariamente outras uma vez por semana.Alias eu trabalho com excel (não me crucifiquem por favor,rs..rs) então isto acaba facilitando,as vezes enche o saco mas quando fico mais de uma semana sem lançar os gastos acabo me perdendo e extrapolando nos gastos.
Beijos

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Patricia 23/07/2010 às 07:57

Oi Ana!!
Eu faço uma planilha de gastos já desde a época da faculdade, porém na época do namoro, eu e o Du padronizamos nossos controles. Depois que nos casamos continuamos com as nossas planilhas separadas, porém temos uma terceira que pega informação das duas, e gera uma outra planilha e gráfico com todos as nossas despesas.
Mesmo que vc não anote exatamente tudo que vc gasta (eu anoto tudo, até pão com manteiga comprado na esquina rs), você tem a noção exata pra onde tá indo o dinheiro.
Outra coisa que é bom da planilha, é que vc consegue ter uma média dos gastos, o que ajuda no planejamento dos próximos meses…
Agora estamos nos policiando para reduzir os gastos com algumas coisas (principalmente refeição e mercado), e aumentar em outros (educação e poupança).
Vale a pena fazer um esforço com as anotações agora!
Ahh, eu adoro trabalhar com o excel, o que facilita bastante. Tenho planilha pra tudo hehe
Beijos!
Deus abençoe!!

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Ana 23/07/2010 às 11:23

Ana, sempre fui super controlada com dinheiro e sempre andei com um caderninho na bolsa. Anoto tudo que compro no cartão de crédito, para não me perder.
As contas de casa são função do marido, que anota tudo que gastamos, exceto com comida. E ele anota também tudo que ganha diariamnte.

Bj!

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Marilia 23/07/2010 às 12:23

Oi Ana Paula,
Eu, ao contrário de vc, sou maníaca por uma planilha e planejamento de finanças… não é à toa que o meu trabalho tem tudo a ver com isso! Eu sempre anotei e controlei todos os meus gastos com uma planilha Excel, mas já faz mais de um ano que eu passei a usar o Buxfer (www.buxfer.com) e eu acho ótimo. Basicamente, o Buxfer permite que vc mantenha o histórico das suas transações e também defina limites de gestos por categoria (tags). Vc também pode controlar despesas compartilhadas e importar extratos dos cartões de crédito e conta corrente! Vale muito à pena e evita surpresas no dia-a-dia! Se você experimentar, depois me conta se gostou!
Abs, Marília

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Geraldine 23/07/2010 às 17:29

Não, mas estou precisando. Tenho certeza que minha despesa está bem maior que a receita, rs. Ana, me manda esse modelo de planilha!!

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Mônica Japiassú 24/07/2010 às 08:58

Nós também ficamos chocados quando começamos a anotar nossos gastos, Ana. A gente acaba gastando sem se preocupar, sem sentir, e quando colocamos no “papel” é que a gente vê que nosso dindim tá indo embora, né?
Nós começamos no Excel, mas depois evoluímos pro Access e hoje temos uma base de dados bem legalzinha, com vários tipos de consulta.

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Ana Paula 28/07/2010 às 13:30

Nossa, mais aí é high tech demais pra mim! hahahahahah

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Daniela 24/07/2010 às 14:23

Eu fazia, fiz por muitos anos, desde poucos meses depois de começar a trabalhar. É que eu levei um susto muito grande logo que comecei a ter renda própria. Eu gastava os tubos pq ganhava muito bem, mas não sabia quanto nem quando os cheques (naquele tempo era cheque) iam cair. No dia que um cheque meu voltou 10 dias depois do pagamento eu me apavorei. Minha mãe me emprestou um $$$ e eu passei a fazer esse controle.
Tem que ser semanal. Vc anota no caderninho, mas se não passar pra planilha logo, certas anotações perdem o sentido e o risco da conta não fechar é grande. Por isso que eu não tenho feito mais. Nunca dava tempo, as informações iam se perdendo… o máximo que eu tenho feito é acumular o máximo de gastos no cartão de crédito e ir controlando o saldo. Até agora não me apavorei, vamos ver quanto tempo dura…
Beijos!

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Roberto 24/07/2010 às 15:59

Ana, engraçado como este não é um hábito do brasileiro. Geralmente não anotamos o que gastamos e sem controle, simplemente caímos no erro de gastar mais do que ganhamos ou simplesmente gastar mais do que imaginamos. Esses dias, com a economia do Brasil num bom momento, muito tem se falado sobre educação financeira por aqui, o que eu acho muito interessante visto que o nível de endividamento vem aumentando também.
Acredito que essa disciplina seja o primeiro passo que todos nós deveriamos ter para utilizar melhor nossos recursos.
Ah, parabéns pelo blog.. Te acompanho desde o outro blog.

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Tereza Fagundes 25/07/2010 às 10:33

É isso aí!!!
De grão em grão a galinha enche o papo.
Onde pinga nunca falta.
Que bom que voce aprendeu direitinho. Agora é colocar no papel e viver com os pés firmes no chão.
Aprendi a dar valor as moedinhas com meu velho pai. Você aprendeu nos vendo poupar e agora ensine pra Laurinha o valor de cada centavo.
Quem guarda sempre tem.
Contagem regressiva….
Faltam 13 dias para nos abraçarmos bem gostoso.
Beijos!!

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Tereza Fagundes 25/07/2010 às 10:34

Ensine pra Alice também.

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Rosineia 26/07/2010 às 17:22

Ana amei esta materia….rs…rs
Passa pra mim depois esta tabela (planilha)?
Vou precisar pelos nossos projetos futuros…rs…rs
BEijos

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Mari 27/07/2010 às 11:42

No Brasil eu fiz planilha por muito tempo. Foi otimo porque só quando os numeros estão no papel (ou na tela) conseguimos ter a noção dos nossos gastos com bobagens.
Aqui no Canada eu abandonei a plhanilha, mas agora que estou comprando casa, vou recomeçar. Aprender a controlar o dinheiro ajuda muito da nao se meter em dividas.

bjs

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Ana Amorim 28/07/2010 às 08:13

Ai, Ana! Sou tão desorganizada. Preciso de disciplina prá contabilizar os gastos e economizar e fazer minhas compras com mais consciência. Adorei seu texto.

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Ana Paula 28/07/2010 às 13:24

Ana, faz muita diferença a gente anotar tudo. Eu tô vendo na prática como é bom a gente controlar os gastos.

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